「議事録、苦手です…」というあなたへ
会議の後に必ずついてくる「議事録」。
地味だけど超重要。でもこんな悩み、ありませんか？
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何をメモすればいいかわからない
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話が早すぎてついていけない
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書き起こしに時間がかかる
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そもそも読まれない議事録になってる…
こうした「議事録ストレス」は、AIの力を借りることで大幅に軽減できます。
この記事では、議事録×AIでできることと、効果的な使い方＋活用のコツをお伝えします。
議事録にAIを取り入れると何が変わる？
■ 従来の議事録作成の課題
| 課題 | 影響 |
|---|---|
| 会話のスピードについていけない | 要点の抜け漏れ、内容の誤記載が発生 |
| 手書き or タイピングの負担が大きい | 会議後に疲労感・集中力の低下 |
| 書き起こしに時間がかかる | 他業務の時間を圧迫、作業の後回し |
| どこが重要か判断が難しい | 情報が多すぎて「読まれない議事録」に |
■ AIで解決できること
「議事録作成の流れ × AIが支援できるポイント」
実際にどうやって使う？AI議事録の活用ステップ
STEP1：AI文字起こしツールを導入する
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おすすめツール例：Otter.ai、Notta、Google Meetの自動字幕機能 など
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ZoomやTeamsとの連携で自動書き起こしも可能
STEP2：事前に「話す内容の軸」を整理しておく
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AIが自動化しても、“整理された議題”がなければ要点がぼやけます
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会議のアジェンダ（議題）を先に共有しておくと、AIも正確に分類しやすくなる
STEP3：会議後にAIが生成した議事録を「編集＆要約」する
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100%丸投げはNG。AIは補助ツール
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最後に「自分の言葉」で要点だけリライトすると効果倍増！
使ってみたらこう変わった！現場の声
| Before（導入前） | After（導入後） |
|---|---|
| 会議が終わった後、1時間以上議事録にかかっていた | 会議終了後5分で要点整理が完了 |
| どこが大事かわからず、書くのに時間がかかっていた | AIが「アクション」「決定事項」を自動で分類してくれる |
| 議事録が読まれず埋もれていた | 要点のみの1ページで共有率がアップ |
💡 point：AIの導入は「手を抜くため」ではなく、「考える時間を取り戻すため」の工夫です！
議事録×AIをもっと効果的に使うコツ
✔ 会議のゴールを事前に設定しておく
AIが要約してくれるとはいえ、「どんな結論を出したいのか」が曖昧では意味がありません。
✔ 決定事項とアクションは必ず明記する
「誰が」「いつまでに」「何をするか」だけは人間の言葉でしっかり書きましょう。
✔ メンバーで“読みやすさの型”を共有する
議事録のテンプレートや見出しルールを統一すると、AI出力も安定します。
まとめ：議事録を“重荷”から“武器”に変えるために
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AIは「議事録地獄」から脱出するための強力なパートナー
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でも、会議設計・構成の力がないと効果が半減する
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「伝わる型」を身につければ、AI活用の効率もグンと上がる
